Organización

Cómo organizarse con el correo electrónico

Nunca creí que fuera a escribir este artículo, pero pasa el tiempo y una de las mejores formas que sigo encontrando para recopilar información de valor, es a través del correo electrónico.

Estoy hablando para una persona “normal” como yo. Las grandes corporaciones pueden usar por ejemplo Slack, pero eso ya son palabras mayores.

email - correo electrónico - rss

En realidad este post lo he querido escribir porque esta herramienta tan “olvidada” en favor de las redes sociales , programas de mensajería, gestores de RSS y más, merece un sitio privilegiado en mi día a día.

Quizás , y si no te has dado cuenta, es una de las herramientas que más usas. Puede ser que ahora uses Feedly, Pocket y muchas otras, pero eso de mirar el móvil y abrir mi correo electrónico me sigue encantando. Por eso hace algún tiempo tomé la determinación de centralizar todo lo que pueda mi día día en un gestor de correo. No ha sido fácil pero lo estoy consiguiendo.

¿ Por qué usar el correo electrónico ?

Para nuestra desgracia y en nuestro día a día, recibimos tal cantidad de impactos que no es fácil gestionarlos. Eso genera estrés y que al final se nos olviden las cosas. Y no hablo precisamente de la televisión, que por cierto casi no veo.

Un día me planteé tener un único lugar donde centralizar toda la información que me llega en el día a día y hoy tengo más claro que nunca que el correo electrónico ha venido a mi de nuevo para quedarse. Para que os hagáis una idea de lo que supone el correo electrónico a nivel mundial os dejo esta imagen.

Como se puede observar en el gráfico , desde el año 2008 , el interés por el email no ha dejado de crecer

Nota: La búsqueda está hecha con la palabra email, pero en países de habla no inglesa será otra palabra lógicamente. Aún así el gráfico muestra que el interés no solo no se ha perdido sino que ha crecido. Prueba de ello y como se puede ver en el gráfico de abajo, los primeros países en búsquedas son países en crecimiento económico continuo.

Centralizando todo en el correo electrónico

Seguramente os sorprendería la cantidad de sitios que visito cada día en internet y eso que casi nunca voy a buscar información, sino que me llega directamente.

Que conste por otra parte que no voy a dejar de usar servicios como los que se ven abajo, pero si que voy a tenerlos en segundo plano a la hora de buscar información y según los intereses en un momento dado ( estar suscrito a webs de periódicos por RSS, por ejemplo, es un suicidio a tu productividad.  Mejor visitar Feedly u otros alguna vez a la semana )

RSS

A partir de ahora todos los servicios que considere de interés, directamente me suscribiré a ellos. Esto quiere decir además, que los RSS que sigo irán poco a poco yendo al correo electrónico en forma de suscripción. El resto irán fuera o los dejaré para visitas menores y no diarias. Si no es de relevancia, da igual visitar esta sección una vez por semana.

Redes Sociales

Para optimizar las redes sociales, en mi caso Twitter, uso desde hace unas semanas la aplicación Nuzzel de la que hablé aquí hace algunas semanas. La idea es ver que contenido es realmente relevante y automáticamente obviarlo de Twitter , que no borrarlo, y pasarlo a una suscripción por email. El Timeline de Twitter lo visitaré de 3 a 5 veces por semana solamente.

Sitios sin RSS

He encontrado sitios donde no te puedes suscribir al mail de ninguna manera, así que estoy usando la aplicación Blogtrottr que permite agregar el RSS de un sitio y recibirlo por email. El planteamiento es igual al RSS pero lo recibo en mi sitio centralizado, mi bandeja de entrada ( ¿ Tendrá que ver que no paro de leer libros y artículos sobre GTD todo esto ? )

Blogtrottr correo electrónico

Suscripción a sitios concretos: categorías de blogs, Url únicas … lo que sea

Creo que lo mejor es poner un ejemplo de lo que estoy hablando. Todas las semanas Canal+ emite un programa sobre baloncesto llamado Generación NBA+. Personalmente lo veo a través de Sportmanía ( eso va a cambiar pronto como puedes leer aquí  ) y una de las cosas que más me gustaría es poder recibir una actualización de cualquier tipo cada vez que “cuelguen” un nuevo programa. Os cuento a continuación como lo consigo

Sabemos que podemos suscribirnos a una web vía RSS, pero normalmente ese RSS suele ser global. Es decir, que te suscribes a todos los cambios de la web. Esto es muy interesante, pero en webs muy grandes como pueden ser periódicos  , puede ser literalmente … la muerte. En el caso de Canal Plus ni siquiera hay posibilidad de RSS a excepción de las noticias. Sin embargo lo que yo quiero es suscribirme a esta web en concreto donde ponen Generación NBA + semanalmente  http://www.canalplus.es/nba/videos/gnba+/

Así lo he hecho

Existe una web llamada Page2RSS . A través de esta web introduces la página en concreto de la que quieres un RSS como se puede ver en la imagen.

Page2RSS NBA

Una vez hemos puesto la Url y le hemos dado a “to RSS” , en la siguiente pantalla nos sale una pantalla muy simple donde conseguir el famoso RSS para poder gestionarlo a través de Blogtrottr

Page2RSS final

 

Aunque veamos el resultado muy feo, solamente debemos copiar la Url y pegar en Blogtrottr para que nos llegue por mail cualquier actualización de esa web en concreto. En este caso cuando actualicen y pongan un programa nuevo. Míralo en estas dos imágenes finales.

Page2RSS Feed

Blogtrottr Feed2RSS

Quizás esta técnica sea digna de un Growth Hacker como Val de Growth Hacking Labs ; )

Y de momento esto es todo. Ahora falta mostrar como gestiono todos los emails, pero como aún estoy en ello tardaré un poco a contarlo. Os anticipo que después de mirar muchas opciones he empezado a hacerlo a través de Gmail. Si no quieres perderte la segunda parte de este correo y más, puedes suscribirte en este cajón tan majo que tienes aquí abajo.

Hasta pronto

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Comentarios

2 respuestas a “Cómo organizarse con el correo electrónico”

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