Organización

La regla de los dos minutos

Una persona como yo, que ha leído en general bastantes libros ( aunque ahora me cueste más porque tengo menos tiempo ), recuerdo a David Allen, el creador del método GTD, que una de sus primeras formas de organizar su trabajo es que cuando una cosa te cueste hacerla menos de dos minutos, debes hacerla en ese momento.

The Absurdity of Time

Solemos dejar de lado las cosas por pura procrastinación , lo que es lo mismo, porque nos da la puñetera gana de no hacerlo. Yo incluido.Pero esta pequeña norma es de tan fácil cumplimiento, que no podía creérmelo hasta que la descubrí. Podéis observar que no tiene mucha miga así que lo que voy a hacer es poneros un listado de cosas que podéis hacer en menos de dos minutos ( quien dice dos minutos , dice cinco ) y así la probáis. Simple y en bandeja :

Dos minutos para …

[ezcol_1half]

  • Hacer la cama
  • Lavarte los dientes
  • Recoger los juguetes de tus hijos
  • Tirar la basura al contenedor
  • Ducharte
  • Hacer una llamada

[/ezcol_1half]

[ezcol_1half_end]

  • Contestar un mail
  • Poner una lavadora
  • Tender la ropa
  • Sacar al perro ( salida corta )
  • Apuntar tareas
  • Y aquí pon las que se ocurran

[/ezcol_1half_end]

 

Como se puede observar en ese corto listado, es muy fácil encontrar cosas que hacer que duran menos de dos minutos. Si postergamos nuestras tareas demasiado tiempo, al final se nos acumulan. Por eso esta pequeña herramienta es muy útil para cuando estamos en un momento en el que no sabemos que hacer.

[Tweet “Si algo te cuesta hacerlo menos de dos minutos … ¡ hazlo ya !”]

Esto forma parte del método de trabajo y organización de David Allen llamado GTD y que explica de manera más o menos clara en su libro Organízate con eficacia.Si os interesa una manera alternativa de ir haciendo cosas en vuestras vidas, os lo recomiendo para ir poniendo en práctica poco a poco.

Y por cierto , el libro en cuestión no lo regalo : )))

 

Photo by jDevaun

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